特別徴収税額通知の電子化について

概要

令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する事業者(特別徴収義務者)のうち、個々の従業員(納税義務者)に「特別徴収税額通知(納税義務者用)」を電磁的方法(社内システムや電子メールなど)で配布することが可能な事業者は、申し出により従来紙で受け取っていた「特別徴収税額通知(納税義務者用)」を電子データで受け取ることができるようになります。

リーフレット「個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!」

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2023/09/26

特別徴収税額通知の受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を次のとおり設定してください。
また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データを受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る

(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
(注意)特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面という組み合わせも可能です。
(注意)令和6年度から電子データの送付を希望されるときは、令和6年度(令和5年分)給与支払報告書の提出時から設定が必要です。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を次のとおり設定してください。

  • 特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
  • 特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る

(注意)特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する事業者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。電子データでの受け取りはできませんので、ご注意ください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の廃止

令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の送信は廃止します。
電子データと書面の両方を受け取ることができなくなり、電子データ(正本)または書面(正本)のどちらかの受け取りのみとなります。

関連リンク

個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ(外部サイト:eLTAXホームページ)

2023/09/26
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