【郵送】戸籍等の請求手順及び請求書

 伯耆町外に居住されているなどの理由で窓口に来ることが困難な方が、戸籍全部事項証明(戸籍謄本)や戸籍の附票、身分証明書などを必要とするときは、郵送で請求することができます。
 次の4つを同封して 以下の請求先へ送付してください。

1 請求書

戸籍謄抄本等郵送請求書

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2023/10/18

※請求者が本人・直系血族以外のときは、委任状が必要です。
※身分証明書など本人以外が請求できない証明書があります。
※請求者が直系血族の場合は、直系とわかる戸籍の写しを同封してください。
※様式は問いません。印刷環境がない場合は、次の記入内容を便箋等に記入してください。

<印刷環境がない場合の記入内容>(1)~(5)まで全て記入してください。

(1)必要な戸籍の本籍、筆頭者の氏名など
[例]本籍:鳥取県西伯郡伯耆町吉長37番地3、 筆頭者:伯耆太郎

(2)必要な方の氏名、生年月日など
[例]必要な者:伯耆花子 平成17年1月1日生

(3)証明書の種類と通数など
[例]戸籍謄本1通

(4)使いみち、提出先など
[例]使用目的:パスポート申請のため、パスポートセンターへ提出

(5)請求者の氏名、住所、連絡先(日中連絡のつく電話番号)、続柄など
(例)請求者:伯耆花子、 住所:鳥取県西伯郡伯耆町溝口647番地、
電話:○○○-○○○○ー○○○○、続柄:妻

2 手数料

郵便局で必要金額分の「定額小為替」を購入し、無記名で同封してください。

[参考]
戸籍謄抄本 450円/通
除籍謄本、改製原戸籍謄本 750円/通
戸籍の附票、身分証明書、独身証明書 300円/通

3 返信用封筒

返信用切手を貼りつけ、請求者の郵便番号、住所、氏名をはっきりと記載してください。
返信先は、申請者の住所に限ります。

[切手の目安]
【普通郵便】
 証明書1~2通なら84円。3通の場合94円切手を貼ってください。
 4通以上の場合は、大きな封筒(角2サイズなど)に140円切手を貼ってください。

【速達郵便】
 封筒の上部に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に速達郵便料金を加えた額の切手を貼ってください。
 

4 本人確認書類

申請者本人の本人確認書類の写しを同封してください。
虚偽やなりすましの申請を防ぐためです。
[例]マイナンバーカード、運転免許証、住所が印字されている健康保険証
 

請求先

伯耆町役場 住民課
〒689-4133 鳥取県西伯郡伯耆町吉長37番地3
 <問合せ先>電話:0859-68-3115 

伯耆町役場 分庁総合窓口課 (溝口分庁舎)
〒689-4201 鳥取県西伯郡伯耆町溝口647番地 
 <問合せ先>電話:0859-62-0711

 ※どちらでも請求できます。

 注意事項

本町での処理日数のほか、配達の日数も必要です。お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
 

住民課・住民室
お問い合わせ
電話:0859-68-3115
FAX:0859-68-3866
お問い合わせフォーム
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